事務組織・窓口
【窓口開設時間】 土・日・祝日・夏季一斉休業期間・冬季一斉休業期間を除く、平日の８：30～12：30、13：30～17：15
事務局
浜松キャンパスでは、迷惑電話等の対策の為、非通知設定での電話をお断りしております。
お手数をお掛けいたしますが、電話番号を非通知に設定されている場合、はじめに186を付けて（186-053-○○○－○○○○）ダイヤルして頂く様、お願い申し上げます。
| 部名 | 課名 | 窓口担当名 | 電話番号 | 窓口の主な業務内容 |
|---|---|---|---|---|
| 総務部 | 総務課 | 総務係 | 054-238-4408 | 儀式、会議、附属学校 |
| 法規係 | 054-238-4411 | 規則、情報公開、個人情報保護、訴訟 | ||
| 大学文書資料室 | 054-238-3623 | 歴史的文書の管理・活用 | ||
| 人事課 | 人事係 | 054-238-4416 | 教職員の雇用、栄典関係 | |
| 給与係 | 054-238-4432 | 教職員の給与、諸手当 | ||
| 職員課 | 職員係 | 054-238-4419 | 就業規則、労働時間、研修 | |
| 共済組合係 | 054-238-4435 | 共済組合 | ||
| 広報・基金課 | 広報係 | 054-238-5179 | 広報、大学ウェブサイト | |
| 基金係 | 054-238-5183 | 静岡大学未来創成基金に関する事務 | ||
| 企画部 | 企画課 | 企画総務係 | 054-238-4575 | 企画戦略会議、将来構想 |
| 企画戦略係 | 054-238-4000 | 戦略的総合企画、学部等の設置・改廃、未来創成本部 | ||
| 評価係 | 054-238-4576 | 中期目標･計画、大学評価 | ||
| 情報企画課 | 情報企画係 | 054-238-5154 | 事務情報化の推進･支援 | |
| 情報推進システム係 | 054-238-4436 054-238-4306 |
事務情報システムの運用 情報一元化の推進・支援、教員DB |
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| 財務施設部 | 財務課 | 総務係 | 054-238-4423 | 会計規程 |
| 予算係 | 054-238-4424 | 予算配分、概算要求 | ||
| 財産管理係 | 054-238-5264 | 資産取得･処分 | ||
| 決算係 | 054-238-4352 | 財務諸表、法人決算 | ||
| 出納係 | 054-238-4492 | 資金管理、債権管理 | ||
| 契約課 | 契約第一係 | 054-238-5165 | 物品調達及び修理並びに役務の契約(100万円以上)、総括、光熱水料 | |
| 契約第二係 | 054-238-4433 | 物品調達及び修理並びに役務の契約(100万円未満) | ||
| 契約第三係 | 054-238-5152 | 旅費・謝金 | ||
| 調達管理課 (浜松キャンパス) |
第一係 | 053-478-1687 | 物品調達及び修理並びに役務の契約（100万円以上）、総括 | |
| 第二係 | 053-478-1685 | 物品調達及び修理並びに役務の契約（100万円未満かつ教員発注）、光熱水料 | ||
| 第三係 | 053-478-1683 | 旅費･謝金 | ||
| 経理係 | 053-478-1681 | 収入・債権管理 | ||
| 施設課 | 総務契約係 | 054-238-4442 | 工事等の入札･契約 | |
| 施設企画係 | 054-238-5068 | 施設マネジメント 施設整備の計画及び予算 |
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| 建築管理係 | 054-238-5097 | 施設（建物）維持及び保全 建築工事の設計･積算・監理 |
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| 電気管理係 | 054-238-4446 | 施設（電気設備）の維持及び保全 建築工事の設計･積算・監理 |
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| 機械管理係 | 054-238-4448 | 施設（機械設備）の維持及び保全 建築工事の設計･積算・監理 |
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| 浜松施設係 | 053-478-1689 | 浜松地区の施設維持及び保全 建築工事の設計・積算・監理 |
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| 学務部 | 教務課 (講義室の利用について) |
総務係 | 054-238-4253 | 教務課・大学教育センター・教職センターの庶務、学籍、学位記、大学院関係（入試を除く）、 共通教育棟維持管理、静岡キャンパス共通教育棟の講義室貸出(学外利用者の場合） |
| 教育企画係 | 054-238-4257 | 教務に関する企画立案、課程認定、教育関係外部資金支援 | ||
| 学務情報係 | 054-238-4915 | 学務情報システム運営 | ||
| 教務係 | 054-238-4259 | （教養科目に関する）授業・成績・科目等履修生、入学手続、静岡キャンパス共通教育棟の教室貸出(学内関係者限定) | ||
| 入試課 | 入試企画係 | 054-238-4464 | 入学者選抜広報･情報公開 | |
| 入試実施係 | 054-238-4465 | 入学者選抜実施、募集要項 | ||
| 学生生活課 | 学生相談担当 | 054-238-4919 | 学生相談、学生生活 | |
| 学生企画係 | 054-238-4456 | 学生の福利厚生･賞罰 | ||
| 生活支援係 | 054-238-4461 054-238-4214 |
学寮、学割、学研災（学生教育研究災害障害保険） 学生の課外活動、学生団体 |
||
| 奨学係 | 054-238-4460 | 奨学金、授業料免除 | ||
| 国際課 | 国際学術交流係 | 054-238-4319 | 大学間交流、外国人研究員 | |
| 国際学生交流係 | 054-238-4260 | 留学生の受入、留学生の奨学金 | ||
| 国際交流推進係 | 054-238-4457 | 学生･教職員の海外派遣 | ||
| 地域連携推進課 | 連携推進係 | 054-238-4377 | 地域への窓口など | |
| 振興係 | 054-238-4056 | 公開講座・大学開放・生涯学習など | ||
| 就職支援室 | 就職支援係 | 054-238-5492 | 学生の就職支援に関すること全般 | |
| 企業担当 | 054-238-5612 | 官公庁・企業等対応 | ||
| 学術情報部 | 研究協力課 | 研究協力係 | 054-238-4412 | 学術助成の申請･報告 |
| 研究支援係 | 054-238-4264 | グリーン科学技術研究所の庶務 | ||
| 図書館情報課 | 企画調整係 | 054-238-4474 | 図書館の企画･総務 | |
| 電子情報係 | 054-238-4477 | 図書館の電子情報システム・リポジトリ | ||
| 図書情報係 | 054-238-4475 | 図書の選定･収集･整理 | ||
| 雑誌情報係 | 054-238-4476 | 雑誌の選定･収集･整理 | ||
| 利用サービス係 | 054-238-4479 | 図書の閲覧･貸出 | ||
| レファレンス係 | 054-238-4480 | 図書館利用案内、情報提供 | ||
| 分館資料係（浜松） | 053-478-1393 | 分館の図書の選定･収集 | ||
| 分館サービス係（浜松） | 053-478-1391 | 分館図書の閲覧･貸出 | ||
| 産学連携支援課 （浜松キャンパス） |
知的財産係 | 053-478-1411 | 発明･特許、知的財産管理 | |
| 産学連携係 | 053-478-1002 | 産学連携、共同･受託研究 | ||
| 光創起研究拠点支援係 | 053-478-3271 | 光研究の支援 | ||
| 安全保障輸出等管理室 | 054-238-4963 | 提供する貨物の輸出や技術提供に関する安全保障輸出管理 |
| 部名 | 窓口担当名 | 電話番号 | 窓口の主な業務内容 |
|---|---|---|---|
| 監査室 | 監査係 | 054-238-4351 | 監事の業務監査・会計監査 |
| 部名 | 課名 | 窓口担当名 | 電話番号 | 窓口の主な業務内容 |
|---|---|---|---|---|
| 浜松キャンパス事務部 | 浜松総務課 | 企画総務係 | 053-478-1003 | 総括、工学部の会計 |
| 情報学部総務係 | 053-478-1502 | 学部の庶務 | ||
| 工学部総務係 | 053-478-1004 | 学部の庶務 | ||
| 電子工学研究所 総務係 |
053-478-1301 | 研究所の庶務 | ||
| 博士総務係 | 053-478-1378 | 大学院の庶務 | ||
| 浜松教務課 | 情報学部教務係 | 053-478-1510 | 学生の教務 | |
| 工学部教務係 | 053-478-1010 | 学生の教務 | ||
| 博士教務係 | 053-478-1379 | 学生の教務 | ||
| 共通教育係 | 053-478-1006 | 全学教育科目 | ||
| 浜松学生支援課 | 学生支援係 | 053-478-1670 | 学生の課外活動、奨学金、授業料免除、学寮、学割、学生災害保険 | |
| 留学生係 | 053-478-1014 | 学生の海外派遣、留学生の受入 | ||
| 就職支援係 | 053-478-1742 | 学生の就職相談･広報 |
