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証明書申込み手続(卒業・修了生向け)

発行手数料の徴収開始について

 ● 本学ではこれまで証明書の発行手数料を徴収しておりませんでしたが、受益者負担の観点、国立大学における自己収入獲得の
   要請等から、卒業生に発行する証明書に手数料を設定することといたしました。
 ● 2019年7月1日以降に申請された証明書については、手数料が掛かるようになりますので、誠に恐れ入りますが、ご了解の程
  よろしくお願いいたします。

発行手数料の支払い方法

〔1〕手数料金額

証明書 1通あたりの手数料 同時申請の手数料
和文 英文
卒業・学位授与証明書 400円 800円

全く同一の証明書を同時に複数申請する

場合の2通目以降の手数料
1通あたり 400円

例)英文成績証明書3通を同時申請
800+400×2=1600円

成績証明書
単位修得証明書(資格用)
その他
学力に関する証明書 800円

     ※ 振込手数料は申請者にてご負担ください。

     ※ 金額に過不足がないよう十分ご注意ください。なお、もし誤った金額で振り込んでしまった場合は、
      「申込先/問合せ先」の該当する受付窓口へ速やかにご連絡ください。

     ※「学力に関する証明書」で教員免許状の種類や教科が異なる場合等は、同一の証明書扱いになりません。

 

 

〔2〕振込先口座

    (A)ゆうちょ銀行からの振込

口座記号 00800-7 口座番号 137852
加入者名 国立大学法人 静岡大学

    (B)他行からの振込

金融機関名 ゆうちょ銀行 金融機関コード 9900
支店名 〇八九店 支店番号 089
預金種目 当座 口座番号 0137852
受取人名 国立大学法人 静岡大学

     ※ 現金、郵便為替等での支払いはお受けできません。

     ※ 手数料の振込後は、証明書発行願を速やかにご提出ください。証明書発行願の提出まで1週間以上掛かる場合には、
      「申込先/問合せ先」へ一度ご連絡願います。

     ※ 2019年9月から口座番号が変更になりました。

 

 

〔3〕振込方法

 (A)ゆうちょ銀行又は他金融機関の口座からATM振込

◇ 申請者と口座の名義人が異なる場合は、ATM操作時に振込依頼人として申請者の氏名を入力してください。

◇ ATM操作時に発行される、振込日、振込金額、振込先口座、振込依頼者が分かる「ご利用明細票」等
  (本通又は写し)を、証明書発行願の裏面に貼付してください。

 (B)払込取扱票

◇ ゆうちょ銀行窓口で配布されている2連式の「払込取扱票」を使い、窓口又は対応ATMでお支払いください。

◇ 払込取扱票の依頼人の欄に申請者の氏名を記入してください。

◇ 「振替払込請求書兼受領書」(本通又は写し)を証明書発行願の裏面に貼付してください。

 (C)インターネットバンキング

◇ 申請者と口座の名義人が異なる場合は、「ご依頼人名」等の欄に申請者の氏名を入力してください。

◇ 送金日、送金金額、送金先口座、送金依頼者が分かる「送金結果確認画面」等を印刷したものを同封してください。

  ※ 振込の際は振込依頼人と申請者の氏名を必ず一致させてください。

  ※代理人が申請を行う場合は、代理人の氏名を振込依頼人としても結構です。

 

発行手数料の免除

 ● 以下のいずれかに該当する方は、発行手数料が免除になります。返信用切手等のみをご負担ください。

 (A)卒業、修了、退学等をした月の末日までに申請した場合

◇ 郵送による申請の場合は、消印が月末までになっているかで判断します。

 (B)大学院生又は非正規生等として本学に在籍中の場合

◇ 大学院生には、岐阜大学大学院連合農学研究科の静岡大学配属学生も含みます。

◇ 大学院等を修了、退学等する月の末日までは、本学に在籍中と判断します。

 (C)証明書の申請者が海外在住の場合

◇ 代理人が国内在住であっても、申請者が海外在住であれば免除となります。

◇ 証明書発行願の「現住所」欄に海外の住所を記入してください。

発行に要する期間

 ● 証明書の発行には、証明書発行願の受領から下表に記載の日数が掛かります。
 ● 申請の際は、提出先の締切日に間に合うよう、余裕を持って手続きを行ってください。

証明書の種類

発行・発送までに要する期間の目安

通常の証明書

証明書発行願受領から3日後。

学力に関する証明書

証明書発行願受領から5日後。

英文の証明書

証明書発行願受領から7日後。

    ※ 上表の目安期間は、土日祝日、夏季一斉休業又は年末年始の休業期間を除いた日数になります。
    ※ 郵送による申込みの場合は、上表の目安期間に加えて往復の郵送期間が必要になります。

窓口での申込み

 ● 以下の必要書類等を本ページの「申込先/問合せ先」の該当する受付窓口へご持参ください。

必要書類等 説明
証明書発行願【様式PDF
必要項目の記載があれば、左記の様式でなくても可。
手数料納付の確認書類

ATMの「ご利用明細票」等(本通又は写し)、「振替払込請求書兼受領書」(本通又は写し)、「送金結果確認画面」等を印刷したもの。「ご利用明細票」等の小さな紙片は、証明書発行願の裏面に貼付する。

返信用の封筒 住所・氏名を明記し、切手を貼付する。
封筒と切手の詳細は、本ページの「返信用封筒と切手」を参照。
本人の身分証明書 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。

 ● 代理人が申し込む場合は、上表の「本人の身分証明書」の代わりに以下の必要書類をご持参ください。

必要書類等 説明
委任状【様式PDF 本人署名、捺印等の必要項目の記載があれば、左記の様式でなくても可。
本人の身分証明書の写し 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。
代理人の身分証明書 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。

 ※証明書を窓口で受領される方は「返信用の封筒」は不要ですが、受領の際には上記の本人の身分証明書
  (又は代理人の身分証明書)をご提示願います。

郵送による申込み

 ● 以下の必要書類等を、本ページの「申込先/問合せ先」の該当する受付窓口へ郵送してください。

必要書類等 説明
証明書発行願【様式PDF 必要項目の記載があれば、左記の様式でなくても可。
手数料納付の確認書類

ATMの「ご利用明細票」等(本通又は写し)、「振替払込請求書兼受領書」(本通又は写し)、「送金結果確認画面」等を印刷したもの。「ご利用明細票」等の小さな紙片は、証明書発行願の裏面に貼付する。

返信用の封筒 住所・氏名を明記し、切手を貼付する。
封筒と切手の詳細は、本ページの「返信用封筒と切手」を参照。

本人の身分証明書の写し

運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。

 ● 代理人が申し込む場合は、上表に加えて以下の必要書類を郵送してください。

必要書類等 説明
委任状【様式PDF 本人署名、捺印等の必要項目の記載があれば、左記の様式でなくても可。
代理人の身分証明書の写し 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。

 ● 上記必要書類等を郵送する往信用封筒には、以下のように宛先等を記載してください。

宛先 例1) 〒422-8529 静岡市駿河区大谷836 静岡大学○○学部学務係 御中
例2) 〒432-8561 浜松市中区城北3-5-1 静岡大学○○学部教務係 御中
内容説明 封筒の表面に朱書きで、「証明書発行願在中」と記入。

 ● 本学に郵送された身分証明書の写しは、本人であることを確認した後、証明書と一緒に返送します。

 ● 証明書を窓口で受領される方は「返信用の封筒」は不要ですが、受領の際には上記の本人の身分証明書
  (又は代理人の身分証明書)をご提示願います。

返信用封筒と切手

 ● 証明書を郵送で受領する場合に必要な返信用封筒と切手は、下表の通りです。

受付窓口 証明書の種類×通数 封筒のサイズ 切手の金額
全ての窓口 和文証明書×1通 長形3号 84円
和文証明書×2~3通 94円
和文証明書×4~7通 角形3号 140円
人文社会科学部学務係 英文証明書(成績証明書以外)×1通

角形3号

120円
英文証明書(成績証明書以外)×2~4通 140円
英文証明書(成績証明書)×1~2通 140円
教育学部学務係
理学部学務係
農学部学務係
工学部教務係
情報学部教務係
大学院博士課程係
英文証明書(成績証明書以外)×1通 長形3号 84円

英文証明書(成績証明書以外)×2~3通

94円

英文証明書(成績証明書以外)×4~7通

角形3号 140円

英文証明書(成績証明書)×1通

長形3号 94円

英文証明書(成績証明書)×2~3通

角形3号 140円

  ● 上記の通数を超える場合は、 「申込先/問合せ先」の該当する受付窓口へ切手の金額等をご照会ください。

  ● 速達での送付を希望する場合は、上記の金額に290円を加えた切手を貼付してください。

  ● 上記は返信先が国内の場合の金額等になります。

  ● 2019年10月1日から、上記の赤字部分の通り切手金額が値上がりになります。

申込先/問合せ先

静岡キャンパス

卒業・修了時の所属 受付窓口 電話番号 住 所

人文社会科学部/人文学部/法経短期大学部

人文社会科学部学務係 054-238-4486 〒422-8529
静岡市駿河区大谷836
人文社会科学研究科/法務研究科
教育学部 教育学部学務係 054-238-4577
教育学研究科
理学部 理学部学務係 054-238-4717
総合科学技術研究科理学専攻/理学研究科/
理工学研究科
農学部 農学部学務係 054-238-4815
総合科学技術研究科農学専攻/農学研究科

浜松キャンパス

卒業・修了時の所属 受付窓口 電話番号 住 所
工学部/工業短期大学部 工学部教務係 053-478-1010 〒432-8561
浜松市中区城北3-5-1
総合科学技術研究科工学専攻/工学研究科/
理工学研究科
情報学部 情報学部教務係 053-478-1510
総合科学技術研究科情報学専攻/情報学研究科
創造科学技術大学院/光医工学研究科/
電子科学研究科
大学院博士課程係 053-478-1350

証明書発行願

証明書発行願の記入上の注意事項

 ● 手数料免除の該当者の場合は、手数料小計及び合計欄に「0円」と記入してください。

 ● 手数料合計欄の金額と、貼付する「ご利用明細票」等の金額が一致しているか、必ず確認してください。

 ● 発行された証明書は、特に指定がない限り、大学の封筒で個別に厳封された上で交付されます。
   厳封の方法について希望がある場合は、証明書発行願の所定欄に記入してください。

 ● 「使用目的」及び「証明の対象となる所属」の欄は、できるだけ詳しく記入してください。

 ● 「学力に関する証明書」で中学校、高等学校の申請をする場合は、対象となる教科を記入してください。
   「読替対応」の欄について、特に指定がなければ「在籍時の科目区分で証明」となりますが、旧法の時代に必要単位を
   揃えずに卒業して、改めて当該免許の取得を希望する場合等には、「新法に読替えて証明」を選択してください。
   (ご不明な点がありましたら、「申込先/問合せ先」へご照会願います。)

 ● 短期大学士が制定された2005年10月1日以前に短期大学を卒業した方は、「卒業・学位授与証明書」の部分を
  「卒業証明書」に読替えて希望通数を記入してください。

証明書の発行方法

 ● 証明書の氏名は、特別な事情がある場合を除き、原則として卒業・修了時のもので発行します。卒業・修了後の改姓
   等は、ご自身で提出先に証明してください。

 ● PDF等の電子データやFAXによる証明書の送付は取扱いできません。証明書の発行は紙媒体のみとなります。

海外からの申請方法

 ● 海外に在住の方は、日本国内の代理人を通して申請をしてください。代理人による申請の際は、委任状と本人の身分
   証明書の写し等が必要になります。

 ● 申請者が海外に在住の場合は、代理人が国内在住でも、発行手数料は免除の扱いとなります。

 ● 代理人による申請が困難な場合は、下記リンクのお問合せフォームから照会してください。
   なお、お問合せフォームには、必ず出身の学部・研究科名をご記入願います。

個人情報の取扱い

 ● 証明書申込に際し本学に提出された書類の個人情報については、証明書発行の業務のみに使用し、
   他の目的には使用しません。

在学生の証明書発行手続き

 ● 在学生が各種証明書を発行する際の手続きは、下記リンクからご確認ください。

English Page

 ● Please refer to the link below for the English version of this page.


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