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証明書申込み手続(卒業・修了生向け)

窓口での申込み

 ●以下の必要書類等を本ページの「申込先/問合せ先」の該当する受付窓口へご持参ください。

必要書類等 説明
証明書発行願 【様式PDF 必要項目の記載があれば、左記の様式でなくても可。
返信用の封筒 住所・氏名を明記し、切手を貼付する。
封筒と切手の詳細は、本ページの「封筒と切手」を参照。
本人の身分証明書 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。

 ●代理人が申し込む場合は、上表の「本人の身分証明書」の代わりに以下の必要書類をご持参ください。

必要書類等 説明
委任状【様式PDF 本人署名、捺印等の必要項目の記載があれば、左記の様式でなくても可。
本人の身分証明書の写し 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。
代理人の身分証明書 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。

 ●窓口で受領される方は「返信用の封筒」は不要ですが、受領の際には上記の本人の身分証明書(又は代理人の身分証明書)
  をご提示願います。

郵送による申込み

 ●以下の必要書類等を、本ページの「申込先/問合せ先」の該当する受付窓口へ郵送してください。

必要書類等 説明
証明書発行願 【様式PDF 必要項目の記載があれば、左記の様式でなくても可。
返信用の封筒 住所・氏名を明記し、切手を貼付する。
封筒と切手の詳細は、本ページの「封筒と切手」を参照。

本人の身分証明書の写し

運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。

 ●代理人が申し込む場合は、上表に加えて以下の必要書類を郵送してください。

必要書類等 説明
委任状【様式PDF 本人署名、捺印等の必要項目の記載があれば、左記の様式でなくても可。
代理人の身分証明書の写し 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート又は在留カード等。

 ●上記必要書類等を郵送する往信用封筒には、以下のように宛先等を記載してください。

宛先 例1) 〒422-8529 静岡市駿河区大谷836 静岡大学○○学部学務係 御中
例2) 〒432-8561 浜松市中区城北3-5-1 静岡大学○○学部教務係 御中
内容説明 封筒の表面に朱書きで、「証明書発行願在中」と記入。

 ●本学に郵送された身分証明書の写しは、本人であることを確認した後、証明書と一緒に返送します。

 ●窓口で受領される方は「返信用の封筒」は不要ですが、受領の際には上記の本人の身分証明書(又は代理人の身分証明書)
  をご提示願います。

封筒と切手

受付窓口 証明書の種類×通数 封筒のサイズ 切手の金額
全ての窓口 和文証明書×1通 長形3号 82円
和文証明書×2~3通 92円
和文証明書×4~7通 角形3号 140円
人文社会科学部学務係 英文証明書(成績証明書以外)×1通

角形3号

120円
英文証明書(成績証明書以外)×2~4通 140円
英文証明書(成績証明書)×1~2通 140円
教育学部学務係
理学部学務係
農学部学務係
工学部教務係
情報学部教務係
法科大学院係
創造科学技術大学院係
英文証明書(成績証明書以外)×1通 長形3号 82円

英文証明書(成績証明書以外)×2~3通

92円

英文証明書(成績証明書以外)×4~7通

角形3号 140円

英文証明書(成績証明書)×1通

長形3号 92円

英文証明書(成績証明書)×2~3通

角形3号 140円

  ●上記の通数を超える場合は、 「申込先/問合せ先」の該当する受付窓口へ切手の金額等をご照会ください。

  ●速達での送付を希望する場合は、上記の金額に280円を加えた切手を貼付してください。

  ●上記は返信先が国内の場合の金額等になります。

申込先/問合せ先

静岡キャンパス

卒業・修了時の所属 受付窓口 電話番号 住 所

人文社会科学部/人文学部/法経短期大学部

人文社会科学部学務係 054-238-4486 〒422-8529
静岡市駿河区大谷836
人文社会科学研究科
教育学部 教育学部学務係 054-238-4577
教育学研究科
理学部 理学部学務係 054-238-4717
総合科学技術研究科理学専攻/理学研究科/理工学研究科
農学部 農学部学務係 054-238-4815
総合科学技術研究科農学専攻/農学研究科
法務研究科 法科大学院係 054-238-4255

浜松キャンパス

卒業・修了時の所属 受付窓口 電話番号 住 所
工学部/工業短期大学部 工学部教務係 053-478-1010 〒432-8561
浜松市中区城北3-5-1
総合科学技術研究科工学専攻/工学研究科/理工学研究科
情報学部 情報学部教務係 053-478-1510
総合科学技術研究科情報学専攻/情報学研究科
創造科学技術大学院/電子科学研究科 創造科学技術大学院係 053-478-1350

証明書発行・発送

 ●発行された証明書は、大学の封筒で個別に厳封された上で交付されます。

 ●証明書の氏名は、特別な事情がある場合を除き、原則として卒業・修了時のもので発行します。卒業・修了後の改姓
  等は、ご自身で提出先に証明してください。

 ●証明書は、証明書発行願受領から3日後(土日祝日、夏季一斉休業又は年末年始の休業期間を除く。) の発行・発送
  となります。ただし、「学力に関する証明書」は5日後、英文の証明書は約1週間後の発行・発送となります。

個人情報の取扱い

 ●証明書申込に際し本学に提出された書類の個人情報については、証明書発行の業務のみに使用し、他の目的には使用し
  ません。

証明書発行願

証明書発行願の記入上の注意事項

 ● 「卒業・修了時の学部・学科(課程)、研究科・専攻等」、「証明書の使用目的」及び「提出先」の欄は、できるだけ
   詳しく記入してください。

 ● 英文の証明書を必要とする場合は、氏名の英語表記を忘れずに記入してください。

 ● 「11」の「学力に関する証明書」は、新しく教員免許状を取得するときに必要な証明書です。
   免許種の欄には、取得する教員免許状の種類について、学校種・区分・教科を明記してください。
   例)「小学校教諭二種免許状」、「中学校教諭一種免許状 国語」、「高等学校教諭専修免許状 地歴公民」 等

 ●「12」の「単位修得証明書」は、教員免許状以外の資格のための証明書です。
   種類の欄には、取得する資格等の名称を記入してください。
  (電気主任技術者、測量士補、学芸員、社会教育主事等)

在学生の証明書発行手続き

 ●在学生が各種証明書を発行する際の手続きは、下記リンクからご確認ください。

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